ACCURACY
再入力による漏れを減らします。
確定予約から始め、同じ条件の再入力を減らします。
FEATURE · BEO
確定予約を 運営可能なBEOへ。
確定予約の情報からBEOドラフトを作成し、変更履歴、部門別配布、確認状況まで一つの流れで管理します。
ONE OPERATING SOURCE
営業から現場まで 同じイベント情報を確認。
確定情報が文書やメッセージに分散すると運営ミスにつながります。BEOは現行版と引き継ぎ状況を一つの基準にします。
VERSION
最新バージョンを明確にします。
変更履歴と配布版を区別し、同じ文書で準備します。
HANDOFF
部門への引き継ぎを可視化します。
閲覧・確認を追跡し、口頭だけの伝達を減らします。
FEATURE · 01
予約情報を再入力しません。
確定予約からBEO作成を選ぶと、イベント名、日程、人数、会場情報が入力されたドラフトを準備します。
- 確定予約からドラフト作成
- イベント・会場情報を自動入力
- 元予約の変更を表示
FEATURE · 02
変更ごとにバージョンを残します。
条件変更でも既存文書を上書きせず、変更メモと履歴を残して現在の運営基準を明確にします。
- BEOバージョン履歴
- 変更メモと現行版
- 配布済み版の保存
FEATURE · 03
部門別配布と確認状況を追跡します。
必要な部門・担当者へリンクを送り、閲覧と確認状況を把握します。
DATA SIGNALS
自動化ステップ
4
顧客ジャーニー基準
- 部門・担当者別配布
- 閲覧・確認状況
- 配布リンクの無効化
FEATURE · 04
図面と資料もイベントに集約します。
イベント図面と運営ファイルをBEOに添付し、コメントで文脈を残します。
- イベント図面の添付
- ファイル・コメント
- 予約とBEOの接続
SALES ENGINE · 機能構成
どのプランにどの機能が含まれますか？
Sales-Engine Standard → Sales-Engine Pro → Sales-Engine PRO AI の順で、上位プランは下位プランの機能をすべて含みます。
| 機能 | Sales-Engine Standard Sales Engine パッケージ | Sales-Engine Pro Standard + VR・戦略データ | Sales-Engine PRO AI Pro のすべて + AI自動化 |
|---|---|---|---|
| 公式サイト・SNS Sales Engine ウィジェット | |||
| ブログプロモーション管理 | |||
| Roovook Sales Platform連携（予約手数料0%） | |||
| 統合インボックス・問い合わせ管理 | |||
| デジタル見積（e-RFP）の発行 | |||
| Event & Sales Management System (EMS) | |||
| 自動レビュー収集・SEOでの露出 | |||
| マーケティングチャネル別の流入分析 | |||
| ブランド付き360° VR（Matterport） | |||
| カスタム Sales Engine・RFPデザイン | |||
| インテリジェントCRM・リードスコアリング | |||
| BEO・宴会指示書 | |||
| イベントダイアグラム・テーブル配置 | |||
| 戦略データ分析・市場需要予測レポート | |||
| ホワイトレーベル・ドメイン連携（ホテル自社ドメイン） | |||
| 本社KPI自動レポート | |||
| AI通話・メールの自動分類 | |||
| AI推奨セールス自動化 | |||
| Roovis 1秒AI見積・ワンクリック送信 | |||
| Roovis Agent・セールスエージェント |
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確定予約を 現場運営につなげます。
予約情報、BEOバージョン、部門配布、イベント図面を一つの流れで管理します。