국제회의, ‘장소 선택’이 반은 먹고 들어가는 이유
국제회의를 기획할 때 가장 어려운 부분 중 하나가 바로 장소 선택이에요. 글로벌 기업 또는 국제기구의 공식적 행사 요청이 들어올수록, 장소에 대한 고민은 더 커질 수밖에 없죠. 기억에 남는 공간 경험이 행사의 성공 여부에 중요한 역할을 하기 때문인데요.
장소 선택을 위해 단순히 회의실만 대여하는 시대는 끝났습니다. 행사의 목표, 가치를 잘 드러내면서도 참여하는 참가자들에게 특별한 경험을 제공하는 ‘공간 경험’이 중요시되고 있죠. 이런 경험의 가치를 제공하는 특별한 ‘유니크베뉴’가 더욱 주목받는 이유입니다.
그래서 오늘은 국제회의 기획 담당자가 꼭 알아야 할 서울 프리미엄 베뉴 6곳을 추천해요. 더불어, 국내에서 가장 많은 1,502개의 행사 공간이 등록되어 있는 MICE 시설 검색 및 예약 플랫폼 루북 베뉴 네트워크를 통해 장소 선택을 더 쉽게 하는 꿀팁도 함께 소개합니다.
국제회의 기획자가 체크해야 할 유니크베뉴 선택 기준 5가지
유니크베뉴를 고를 때, 어떤 기준을 봐야 할까요? 현업의 실제 기획자들이 고려하는 5개의 기준은 아래 5가지와 같아요.
① 상징성 ✨
상징적인 유니크베뉴일수록 행사의 인지도와 주목도가 올라갈 수 있어요. 많은 예비 참가자들의 이목을 집중시킬 수 있고, 미디어의 관심도 높아지죠. 특히, 물리적인 공간에 상징적인 요소가 있다면 행사 메시지를 살리는 포토제닉한 공간으로 활용할 수 있어요.
② 브랜드 🏛️
국제회의의 진행 장소는 곧 기업, 기관의 격을 보여주죠. 베뉴를 운영하는 브랜드의 신뢰도, 인지도가 높을수록 해당 공간에서 진행하는 행사 주최 측의 위상을 살릴 수 있어요.
③ 동선 🛤️
글로벌 행사는 참가자들의 이동 피로를 줄이는 게 중요해요. 지나치게 넓게 이동하거나, 많이 기다리거나 하는 불편함이 없도록 행사의 세팅부터 진행, 철수에 이르기까지 참가자의 이동이 자연스럽고 빠른 곳을 선택하는 것이 중요합니다.
④ 기술 환경 🎛️
국제회의는 일반 국내 행사보다 기술적인 환경이 잘 갖추어졌는지 더 면밀하게 살펴보아야 합니다. 다국의 참가자들이 참여할 수 있으므로 동시통역을 할 수 있는 부스 공간과 음향, 조명 등 행사의 목적에 맞는 기술 설비가 잘 준비되어 있어야 하죠. 사소한 기술적 오류 하나가 행사의 주요한 경험에 영향을 끼칠 수도 있기 때문이에요.
⑤ 예약 및 운영 프로세스 📑
외국인 고객과의 커뮤니케이션이 매끄러운 것도 중요한 조건 중 하나입니다. 특히, 영문 견적과 가이드 등 영어로 즉각적인 대응이 가능한 시스템이 고객 확보에 도움이 되죠.
국제회의 추천! 서울의 대표적인 프리미엄 유니크베뉴 베스트 6
실제로 글로벌 행사들이 선택한 서울의 유니크베뉴 6곳을 소개할게요. 검증된 레퍼런스 사례로 살펴보면서, 여러분의 선택에 리스크를 줄여보세요.
정식 행사에 최적화된 3곳: 코엑스, 콘래드 서울, 워커힐
서울에는 이미 글로벌 레퍼런스를 갖춘 국제회의 최적화 베뉴들이 여럿 있습니다. 특히 정식 회의나 포럼과 같은 공식 행사를 준비할 때, 검증된 공간을 선택하는 것이 중요한데요. 아래 3곳은 실제로 주요 국제행사를 성공적으로 개최한 대표적인 프리미엄 베뉴입니다.
구분 | 행사 사례 | 공간 특징 |
· G20 정상회의 (2011)
· IEEE 국제통신컨퍼런스 (2022) | · 강남 중심에 위치한 좋은 접근성
· 대규모 국제회의를 개최한 풍부한 경험의 대표적 공간
· 최신 기술 인프라와 다양한 규모의 회의실 보유 (ex. 그랜드볼룸) | |
· KIAPS 차세대수치예보모델개발사업단 학술대회 (기상청, 2024)
· 서울 ESG 투자 컨퍼런스 (2024) | · 여의도에 위치한 5성급 럭셔리호텔 행사 공간
· 세련된 인테리어와 프라이빗한 서비스를 바탕으로 비즈니스 고위급 행사를 위한 최적의 베뉴 | |
· IPBM 국제췌장담도학술회의 (2025)
· KOSTAT- OECD 컨퍼런스, 경제 회복성을 위한 새로운 데이터 (2023) | · 뒤로는 아차산, 앞으로는 한강을 품고 위치한 도심과 자연이 어우러진 공간
· 대규모 내부 홀 포함, 자연 친화적인 성격의 야외연회를 진행할 수 있는 가든 제공 (ex. 명월관 가든) |
문화 행사에 최적화된 3곳: 세빛섬, 롯데월드타워 SKY31 컨벤션, 이랜드 크루즈
구분 | 행사명 | 공간 특징 |
세빛섬 플로팅아일랜드 | · 아시아 50 베스트 레스토랑 어워드 (2025)
· 프리-폴(Pre-fall) 루이비통 패션쇼 (2023) | · 한강 위에 위치한 국내 유일의 수상 컨벤션 500석 규모의 컨벤션홀 등 특별한 문화 이벤트를 진행할 수 있는 공간
· 야경과 어우러진 문화 행사에 최적화된 베뉴 |
롯데월드타워 SKY31 컨벤션 | · AVEC 심포지엄 (2025) | · 롯데월드타워 31층에 위치한 컨벤션
· 고층에서 서울의 스카이라인을 배경 삼아 진행할 수 있는 행사 공간 |
이랜드 크루즈 (이크루즈) | · UN 세계 평화의 날 행사 (2024) | · 움직이는 선상에서의 이색적인 공간 경험 제공
· 한강을 따라 이동하며 진행되는 다이내믹한 행사 공간 (ex. 기업 문화 공연, 프라이빗 파티 등) |
이처럼 각 베뉴는 저마다 독특한 특징을 가지고 있어요. 행사의 목표와 분위기에 맞게 공간을 선택하면, 참가자에게 더 의미있는 경험을 선사할 수 있습니다.
국제회의 기획자가 선택한 유니크베뉴의 공통점
앞서 6가지 대표적인 베뉴를 살펴보았는데요. 선택받는 공간의 공통점은 크게 아래의 4가지로 꼽아볼 수 있어요.
- 검증된 레퍼런스
- 시설 안정성과 운영 신뢰도
- 국제회의 진행 담당자의 편의성
- 공간이 제공하는 브랜드 신뢰도
다음 네 가지 조건을 모두 충족하는 공간, 어떻게 쉽게 찾을 수 있을까요? 그동안 유니크베뉴 탐색을 위해 수소문만 해왔다면, 이제 1천5백 곳 이상의 베뉴가 등록된 루북 베뉴 네트워크에서 쉽고 빠르게 공간을 찾을 수 있어요.
국제회의 장소 찾을 때 루북을 활용하면 좋은 이유 3가지
국제회의 진행을 위해 장소를 찾아보려 하면 생각보다 시간이 오래 걸립니다. 여러 번 검색해야 공간을 리스트업할 수 있고, 개별 장소를 클릭해서 각각 필요한 정보를 찾아야 하죠. 하지만 루북을 활용하면 훨씬 빠르고 정확하게 원하는 공간을 찾을 수 있어요.
① 검증된 레퍼런스: 이전 행사 후기를 참고해 개최 안정성 평가하기
루북에는 국제회의, 글로벌 포럼, 대기업 행사 등 실제 운영 사례가 있는 호텔과 베뉴가 다수 등록되어 있어요. 총 약 1,500여개 이상의 공간이 포함된 국내 최대 규모로, 각 공간 별로 실제 이용 후기와 리뷰를 직접 확인할 수 있는 것이 큰 강점이에요. ‘이 공간에서 행사를 진행해도 괜찮을까’ 고민하는 기획자의 고민은 줄여주고, 신뢰는 높여 계약 성사율을 끌어올릴 수 있어요.
② 시설 안정성과 운영 신뢰도: 한 번에 조건 맞는 공간 찾기
루북에서는 국제회의 기획자가 빠르게 원하는 공간을 찾을 수 있도록 필터 기능을 제공해요. 위치, 인원 ,예산, 브랜드 등 국제회의에 필요한 다양한 조건을 한 번에 설정해 딱 맞는 베뉴만 골라볼 수 있죠.
뿐만 아니라 진행하고자 하는 공간의 유형이나 등급이 명확할 경우, 함께 필터를 걸어 살펴볼 수 있어요. 예를 들어, 회의, 유니크베뉴, 레스토랑처럼 장소의 유형과 호텔의 등급도 클릭 한 번으로 손쉽게 검색이 가능해요.
③ 행사 기획·운영 담당자를 위한 편의성: 즉시 견적 요청 & 실시간 문의 창구 운영
루북 e-RFP 자동 견적 시스템으로 문의 종료 즉시 고객이 견적을 받아볼 수 있는 것이 큰 강점이죠. 또한, 행사 준비중에는 문의사항이 계속 생길 수밖에 없는데요. 루북에서는 통합 문의창구를 제공하고 있어 행사기획 담당자의 업무 시간을 크게 줄일 수 있어요. 갑작스럽게 수정, 추가될 수 있는 음향, 미디어 등 시설 관리 등에 있어서도 호텔 측과 명확하게 커뮤니케이션할 수 있어요.
④ 브랜드 신뢰도 높은 공간 찾기: 360도 VR 콘텐츠 서비스로 믿고 보는 공간 투어
루북에서는 직접 방문하지 않고도 공간을 생생하게 살펴볼 수 있는 360도 VR 콘텐츠를 제공합니다. 실제 행사장 내부를 고화질로 촬영한 VR 영상을 통해, 공간의 크기, 동선, 세팅 구조까지 사전에 꼼꼼히 체크할 수 있어요. 행사 담당자는 공간에 대해 ‘믿을 수 있다’는 경험을 하게 되고, 공간 브랜드의 신뢰도에 좋은 영향을 미칠 수 있죠.
뿐만 아니라 바쁜 일정 속에서도 출장 없이 빠르게 후보지를 좁힐 수 있고, 국제회의에 필요한 세팅이나 레이아웃 계획을 훨씬 수월하게 준비할 수 있습니다. 특히 한정된 일정 안에서 여러 공간을 비교해야 할 때, VR 투어는 담당자의 시간을 아낄 수 있도록 도와주는 도구예요.
국제회의의 성공은 유니크베뉴부터 시작된다
국제회의의 성공은 결국 공간에서 시작해 공간으로 끝난다고 해도 과언이 아니에요. 참가자의 행사 만족도를 높이는 핵심인 ‘공간 경험’을 설계하는 첫 단계가 바로 ‘장소 선택’이죠. 특히, 국제포럼, MICE 행사, 글로벌 컨퍼런스 같은 대형 행사는 단순한 대관이 아닌 브랜드 경험, 가치 전달까지 고려한 공간이 필수적이에요.
이런 요구에 맞춤 프리미엄 유니크베뉴를 찾고 싶다면, 루북에서 해결하실 수 있어요. 루북은 국제회의를 준비하는 기획자의 시선에서 필요한 정보들을 빠르고 정확하게 제공하며 선택을 도와줘요. 신뢰할 수 있는 최고의 공간 큐레이션 파트너 루북과 함께, 여러분의 유니크한 국제회의 베뉴를 선택해 보세요.
국제회의 개최를 위해 유니크베뉴 알아보고 있다면?
루북 베뉴 네트워크로 공간 탐색하기Share article
