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루북의 편리한 온라인 견적서 생성 미리보기, 이런 분들께 추천합니다!호텔 세일즈 담당자의 업무 효율을 높이는 루북 기능 3가지1. 🚀호텔 견적서 생성: 루북 메신저·전화 문의 기반으로 빠르게!2. 🥂부가 서비스 견적 추가: 디테일한 고객의 요구 사항도 손쉽게!3. 💸다이나믹 프라이싱 반영: 정책에 따라 바뀌는 금액, 유효 기간 설정 가능!🤵🏼세일즈 담당자: 루북 견적서 기능, 정말 도움이 될까요? 번거로운 호텔 견적서 작업, 더 간편해져요예약 문의부터 계약까지, 따로 관리할 필요 없어요부족한 호텔 영업 인력, 루북과 함께라면 든든해요‘행사 계획이 촉박한데, 호텔 견적서를 최대한 빨리 받아볼 수 있을까요?’
중요한 고객에게 이런 요청이 들어오면 세일즈 담당자의 마음은 초조해집니다. 하필 영업 미팅을 나갔을 때 견적서 요청이 들어오면, 제때 견적서를 보내지 못해 세일즈 골든 타임을 놓치는 경우가 많죠. 응대가 늦어지면 고객은 곧바로 다른 호텔을 검토하기 마련이니까요.
이럴 때 엑셀로 일일이 견적서를 작성할 필요 없이, 자동으로 견적서를 생성하고 발행할 수 있다면 어떨까요? 신속하게 제안한 만큼, 계약 확률도 높아지지 않을까요? 이처럼 디지털 전환의 필요성을 절감하고 있는 호텔 세일즈 담당자님들을 위해 준비했습니다. 자동화 솔루션으로 호텔 영업 현장을 바꾸고 있는 루북에서 온라인으로 견적 생성하는 방법을 알려드릴게요.
루북의 편리한 온라인 견적서 생성 미리보기, 이런 분들께 추천합니다!
✅ 견적서 작성에 시간을 많이 쓰고 있는 이벤트 세일즈 아웃바운드 담당자
✅ 솔루션 도입 문의 전에 주요 기능을 살펴보고 싶은 호텔 연회장 및 단체 예약 관리 책임자
✅ 업무 효율을 높이고 싶은 3성급 규모 호텔 총지배인
호텔 세일즈 담당자의 업무 효율을 높이는 루북 기능 3가지
루북으로 고객을 관리하고 호텔 견적서를 발송하는 방법, 어렵지 않아요. 루북의 대표 기능들을 차근차근 알려드릴게요.
1. 🚀호텔 견적서 생성: 루북 메신저·전화 문의 기반으로 빠르게!
루북 메시지 탭에는 루북 메신저를 통해 들어온 고객 요청 사항이 쌓여요. 문의 상세에서 고객의 요청 내역과 고객 정보, 대관 및 고객 정보 등을 확인하고 고객 문의 히스토리를 놓치지 않고 응대할 수 있어요. 고객이 문의한 내용을 토대로 온라인 견적서(e-RFP)를 자동으로 생성해 발송할 수 있습니다.
메신저가 아닌 전화 통화로 견적 문의가 들어왔다고요? 걱정 마세요! 루북 메시지 인박스에 고객 문의를 직접 추가해서 함께 관리할 수 있어요. 전화 문의 내용도 수기로 작성할 필요 없이 루북 AI콜이 전화 문의 내용을 녹음해주고 요약해주니까 더욱 편리해요.
루북 데모로 미리보기: 고객 메시지 내용을 토대로 호텔 견적서를 생성했어요.
2. 🥂부가 서비스 견적 추가: 디테일한 고객의 요구 사항도 손쉽게!
🙄‘케이터링을 추가하면 금액이 어떻게 달라지나요?’
🤨‘홀을 추가 대관하면 금액이 어떻게 될까요?’
고객의 요구 사항에 따라 달라지는 견적 금액, 매번 확인하고 고객에게 안내하기 번거로우셨죠. 루북에서 고객 요청에 따라 식사 및 서비스를 추가하고 온라인 견적서를 발송하면, 고객에게 실시간으로 변동된 견적을 보낼 수 있어요.
루북에 미리 입력해둔 우리 호텔의 서비스를 추가할 수도 있고요. 개별 고객의 요청에 맞춘 부가 서비스를 직접 입력해서 추가할 수도 있습니다. 고객의 디테일한 요구 사항을 견적서에 바로 반영해 PDF 파일로 자동 생성하고, 고객의 만족도를 높여보세요.
루북 데모로 미리보기: 호텔 견적서에 식사 서비스를 선택해서 추가했어요.
3. 💸다이나믹 프라이싱 반영: 정책에 따라 바뀌는 금액, 유효 기간 설정 가능!
호텔 정책에 따라 계속해서 변화하는 견적 금액, 관리하기가 쉽지 않죠. 고객이 확실히 인지할 수 있도록 안내하기도 쉽지 않아요. 루북에서는 호텔 견적서에 유효 기간을 설정해서 견적 내역을 관리할 수 있어요. 1일부터 행사 하루 전 날까지, 우리 호텔의 정책에 맞게 유효 기간을 설정하고 견적을 발급해 보세요.
루북 데모로 미리보기: 견적 유효기간을 3일로 설정하고 고객에게 견적을 발급했어요.
🤵🏼세일즈 담당자: 루북 견적서 기능, 정말 도움이 될까요?
물론이죠! 지금까지 살펴본 루북의 놀라운 기능들, 실제로 호텔 업무에 이런 변화를 가져올 수 있어요.
번거로운 호텔 견적서 작업, 더 간편해져요
고객은 다양한 문의와 요청을 하지만, 담당자 입장에서는 그때마다 견적서를 새로 작성하기 어려울 때가 많은데요. 루북은 고객 문의를 기반으로 호텔 견적서를 바로 자동 생성하기 때문에 서류 작업과 견적서 작성의 비효율을 줄일 수 있어요. 당연히 업무 시간은 단축되고, 동시에 고객의 재견적 요청 대응 시간은 줄어 세일즈 골든 타임을 맞출 수 있습니다.
예약 문의부터 계약까지, 따로 관리할 필요 없어요
연회장이나 단체 예약을 문의부터 계약까지 관리하려면 비효율적이고 번거로운 과정이 필요해요. 하지만 루북의 기능을 활용한다면 복잡한 엑셀 시트나 추가적인 솔루션 도입 없이도 업무 관리를 원활하게 할 수 있습니다. 루북으로 행사 정보를 쉽게 관리하고, 전체 프로세스를 통합 관리해 보세요.
부족한 호텔 영업 인력, 루북과 함께라면 든든해요
루북은 손쉽게 호텔 견적서를 생성해줘요. 루북으로 인입된 문의 메시지는 물론, 전화 통화 내용을 루북 AI콜로 저장하고 요약해서 견적서를 자동 생성하는 것도 가능합니다. 확정된 견적은 전자 서명 관리 기능으로 빠르게 매출로 전환할 수 있어요. 부족한 호텔 영업 인력과 업무 비효율로 디지털 전환을 고민하고 계신다면, 루북이 적합한 솔루션이 될 거예요.
지금까지 루북이 호텔 세일즈 담당자의 업무 효율을 높이는 대표 기능들을 살펴보았습니다. 글로벌 호텔 체인부터 유니크 베뉴까지, 호텔 영업 현장에서 놀라운 변화를 이끌고 있는 루북을 무료로 이용해보고 싶으시다면 아래 링크를 참고해 주세요.
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