중요한 컨퍼런스나 세미나를 앞두고 있는데, 행사장 사진만 보고 결정하기엔 불안하셨던 경험 있으시죠? 실제로 가보니 생각했던 것과 전혀 다른 구조였거나, 참석자 동선이 복잡해서 당황했던 적도 있으실 거예요.
하지만 여러 공간을 일일이 답사하자니 시간도 부족하고, 예산도 부담이 됩니다. 특히 지방이나 해외 행사장이라면 더더욱 쉽지 않죠. 만약 현장에 가지 않고도, 공간을 실제처럼 살펴볼 수 있다면 어떨까요?
바로 이럴 때 필요한 것이 호텔 세일즈를 위한 종합 솔루션 루북의 360VR 서비스입니다. 공간 리서치부터 행사 시뮬레이션까지 가능한 이 서비스, 지금부터 자세히 소개할게요.
360VR 서비스란?
🎥 VR 기술로 구현한 가상의 답사
360VR 서비스는 VR(Virtual Reality) 기술을 활용해 실제 행사장 내부를 360도 시야로 촬영한 서비스입니다. 단순히 몇 장의 사진으로 공간을 보는 것이 아니라, 실제로 그 공간 안에 서 있는 것처럼 상하좌우 모든 방향을 자유롭게 둘러볼 수 있어요.
🏢 실제 행사장 전체를 그대로 옮겨놓은 체험
루북 360VR의 특별한 점은 행사가 열리는 메인 홀뿐만 아니라 입구 로비, 리셉션 공간, 휴게실, 화장실까지 실제 참가자들이 이용하게 될 모든 공간을 연결해서 체험할 수 있어요. 마치 실제 건물 안을 걸어다니듯 체험할 수 있어 참가자 동선까지 미리 확인할 수 있죠.
왜 행사장 선정에 360VR 서비스가 필요할까요?
① 시간과 비용을 아끼는 효율적 리서치
여러 행사장 후보지를 직접 방문하려면 적어도 반나절에서 하루는 투자해야 합니다. 하지만 360VR을 활용하면 한 공간당 10-15분 정도로 충분히 상세한 리서치가 가능해요. 특히 지방이나 접근이 어려운 장소의 경우 교통비와 시간을 크게 절약할 수 있죠.
② 감이 아닌 데이터 기반의 정확한 의사결정
2D 사진으로는 파악하기 어려운 공간의 실제 규모, 천장 높이, 기둥 위치, 자연광 유입 상태 등을 정확하게 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 메인 홀은 물론 로비, 복도, 대기 공간, 계단 위치, 주요 동선, 출입구, 무대와 객석 거리 등 공간과 관련한 모든 요소를 한눈에 파악할 수 있어요. 특히, 현장에 가지 않아도 공간의 분위기와 구조를 ‘감’이 아니라 ‘데이터’로 이해할 수 있어 의사결정의 정확도를 높여줍니다.
③ 행사 당일을 미리 그려볼 수 있는 시뮬레이션
단순한 공간 확인을 넘어 실제 행사 당일의 상황을 미리 시뮬레이션할 수 있습니다. 참가자들의 입장 동선, 좌석 배치에 따른 시야 확보, 무대와 객석 간의 거리감, 음향 및 조명 시설의 설치 위치 등을 살펴보며 리허설 하듯 구체적으로 계획할 수 있어요.
루북 360VR 활용법 (단계별 가이드)
1단계: 공간 검색 및 탐색
루북에서는 행사 종류, 참석 인원, 지역 등으로 공간을 필터링할 수 있어요. 원하는 조건에 맞는 공간을 선택한 후, 360VR 기능으로 상세히 살펴볼 수 있죠.
그외 세부적으로 더 자세히 공간을 살펴볼 때에는 다음과 같은 요소들을 고려하면 행사 준비에 도움이 됩니다.
- 메인 홀의 전체적인 분위기와 규모감
- 무대나 발표 공간의 위치와 크기
- 참가자 좌석에서의 시야각과 거리감
- 기둥이나 구조물로 인한 시야 방해 요소
- 자연광 유입 정도 및 창문, 커텐 등의 배치
- 로비와 휴게 공간의 규모와 이동 반경
2단계: 행사 시나리오 시뮬레이션
360VR 서비스를 통해 실제로 계획하고 있는 행사의 진행 목표에 맞춰 시뮬레이션을 해볼 수 있습니다. 예를 들어, 50인 규모의 기업 컨벤션 행사를 준비해야할 때에는 아래와 같은 방식을 시도해볼 수 있어요.
💡 참가자 동선 시뮬레이션
- 입구에서부터 리셉션, 메인 홀 입장, 휴식 시간 이동, 네트워킹 공간 활용까지의 전체 공간 동선을 VR로 미리 체험해볼 수 있습니다.
💡 좌석 배치 및 시스템 동선 최적화
- 다양한 좌석 배치 옵션을 머릿속으로 그려보며, 발표자와의 거리, 스크린 가시성, 비상 동선 확보 등을 종합적으로 검토할 수 있습니다. 특히, 위와 같이 루북 360°VR 서비스의 ‘측정’ 기능을 통해 천장과 바닥, 무대와 테이블 간 등 상세한 거리까지 구체적으로 측정할 수 있어요.
💡 장비 설치 위치 검토
- 음향 장비, 조명, 카메라 등 필요한 장비들의 최적 설치 위치를 미리 파악하여 당일 설치 시간을 단축할 수 있습니다.
3단계: 자료 정리 및 보고서 활용
360VR 탐색 중 필요한 장면들을 정리해 보고서에 활용할 수 있어요. 예를 들어, 직접 캡처 프로그램을 이용해 상세하게 정리해도 좋고요. 아래와 같이 루북에서 제공하는 사진 및 자료를 통해 보다 더 상세한 정보와 레퍼런스를 다운받아 활용하는 것도 가능합니다.
💡 내부 보고용 자료
- 상사나 관련 부서에 공간 선정 이유와 행사 계획을 시각적으로 명확하게 설명하는데 도움이 돼요.
💡 클라이언트 제안서
- 외부 클라이언트 대상 행사라면, 실제 공간 이미지를 활용한 구체적인 제안서로 신뢰도와 설득력을 높일 수 있습니다.
💡 협력업체 브리핑
- 케이터링, 장비 업체 등 협력업체들에게 현장 상황을 미리 공유하여 보다 정확한 견적과 서비스를 받을 수 있어요.
360VR 체크포인트, 이렇게 활용하세요
📋 공간 체크포인트
주요 동선에 시야를 가리는 구조물이 있진 않나요?
행사 시간대별 조도 변화 예상했나요?
발표자와 참가자의 거리와 시야는 적절한가요?
주차 공간, 교통편, 장애인 접근성 등 부대 요소는 충분한가요?
360VR 서비스를 통해 빠르고 정확하게 준비하세요!
공간 리서치부터 행사 운영 시뮬레이션까지, 현장 방문 없이도 완벽한 준비가 가능한 루북 360VR 서비스를 소개해드렸어요. 현재 루북에는 약 3,000여 개의 다양한 행사 공간에 대한 360VR 서비스를 제공하고 있어, 여러분의 행사 목적과 규모에 맞는 최적의 공간을 빠르게 찾을 수 있어요. 다음 행사 기획 시에는 답사 일정을 잡기 전에 먼저 360VR을 활용해보는 건 어떨까요?
✅ 360VR 행사장 리서치
✅ 가상 답사로 행사장 비교
✅ 행사장 시뮬레이션 및 운영 최적화
✅ 온라인 행사장 답사 서비스
✅ 기업 행사 준비를 위한 공간 탐색
시간도 절약하고, 더 정확한 의사결정도 가능한 스마트한 행사 준비의 첫걸음이 될 것입니다. 루북 360VR 서비스로 더 효율적이고 성공적인 행사를 만들어보세요!
시간과 비용을 절약해 기업 행사를 준비하고 싶다면?
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