이런 고민 해보신 적 있나요?
🤔 MICE 시설 위치, 수용 인원, 가격까지 한번에 비교할 수 있는 곳 없을까? ☎ 행사 공간 예약 전화 돌리다 하루가 다 지나갔네..
MICE 행사처럼 규모가 큰 이벤트를 준비할 땐 공간 선택부터 스트레스가 보통이 아니죠. MICE는 회의(Meeting), 인센티브 여행(Incentive Travel), 컨벤션(Convention), 전시·이벤트 (Exhibition/Events)를 포괄하는 개념으로, 규모가 크고 다양한 요소가 결합된 복합 행사를 말하는데요. 이처럼 중요한 행사의 목적을 만족시키려면 그만큼 고려해야 할 공간의 요소도 훨씬 많아지죠.
이럴 때, 루북 베뉴 네트워크를 활용하면 고민을 한 번에 해결할 수 있어요. 루북 베뉴 네트워크는 국내에서 가장 많은 1,502개의 행사 공간이 등록되어 있는 MICE 시설 검색 및 예약 플랫폼이예요. 루북 베뉴 네트워크의 장점부터 실제 사용 방법까지 간략하게 살펴볼게요.
MICE 시설을 찾는 행사 담당자의 3가지 고민
🤯 한 눈에 비교하기 어려운 세부사항
공공기관이나 대기업에서 MICE 행사를 준비할 때는 여러 공간에 대한 빠른 비교가 필요해요. 결제에 관여하는 이해관계자도 많고, 내부 결재 과정도 오래 걸리기 때문이죠.
하지만 실제로 찾아보면 호텔이나 컨벤션센터의 홈페이지를 일일이 검색해서 들어가야 하는 번거로움이 있고, 제공하는 정보도 제각각이예요. 위치, 규모, 수용 인원, 식사 메뉴, 부대시설 등 핵심 정보가 빠져 있는 경우도 많아 결국엔 직접 문의해야 하기도 하죠. 이렇게 되면 견적서를 받는 데에도 시간이 걸리고, 비교는 더 많은 시간이 걸리게 돼죠.
📑 빠르게 받기 어려운 견적서
일반적으로 공간 예약을 위해 견적을 요청하는 과정은 이렇게 진행돼요. ‘이메일 요청 또는 전화 문의 → 담당자 연결 → 대기 → 견적 파일 수신’으로요. 문제는 하나의 공간이 아니라, 한정된 시간 내 여러 곳을 비교해야 하는 행사 담당자 입장에서 견적 확인에 드는 시간은 부담으로 작용해요.
⏰ 일일이 공간을 방문하기엔 턱없이 부족한 시간
견적서를 확인한 뒤 예산에 맞는 공간을 추려지면, 행사 담당자의 본격적인 공간 투어가 시작됩니다. 행사 공간 예약은 부동산 계약과 유사한데요. 조건에 맞는 공간은 적고, 경쟁자는 많죠.
따라서 빠르게 현장을 확인하고 예약을 픽스하는 것이 중요합니다. 하지만 하루에 방문할 수 있는 장소는 제한적이죠. 직접 가보니 조건이 맞지 않아 헛걸음이 되는 경우도 있습니다. 시간과 비용이 쉽게 낭비될 수 있어요.
루북 베뉴 네트워크로 MICE 공간 쉽게 찾는 3가지 이유
약 1,502개의 MICE 시설을 보유하고 있는 루북 베뉴 네트워크를 통해 위와 같은 고민을 한번에 해결할 수 있어요.
1️⃣ 조건별 필터 검색으로 MICE 시설 한 눈에 비교하기
루북 베뉴 네트워크에서는 MICE 시설을 구성하고 있는 각 조건의 필터를 걸어 편하게 검색할 수 있어요. 해당 공간의 등급, 위치, 수용 가능한 인원수, 기본 대관료, 식사, 부대시설, 실제 이용 고객의 리뷰까지 한눈에 살펴볼 수 있어요. 무엇보다 시설별 별도의 홈페이지를 일일이 검색해 찾아들어가지 않아도 루북 베뉴 네트워크 안에서 편하게 비교해 볼 수 있다는 것이 강점이에요.
2️⃣ e-RFP 기능으로 자동 생성, 실시간으로 받는 견적서
루북 베뉴 네트워크의 e-RFP 기능을 활용하면 여러 MICE 시설의 견적서를 실시간으로 받아볼 수 있어요. 루북을 통해 해당 공간에 대한 문의를 남기면, 자체 AI 기능을 통해 직접 남긴 문의 내용이 자동으로 정리돼요. 덕분에 놓치는 내용 없이 문의 직후 빠르게 나에게 맞는 견적서를 받을 수 있죠.
이 기능을 통해 여러 곳에 전화를 통해 일일이 설명하고 견적서를 받기 위해 기다리는 별도의 시간을 압도적으로 줄일 수 있어요. 또한 불필요한 전화 스트레스도 줄고, 여러 MICE 시설의 견적 비교도 편하게 가능하죠.
3️⃣ 360° VR 콘텐츠로 실사 방문 없이 샅샅이 살펴보는 공간
루북 베뉴 네트워크를 통하면 현장 방문 없이도 궁금한 공간의 내부를 360° VR 콘텐츠로 확인할 수 있어요. 루북의 전문 촬영팀이 꼼꼼하게 촬영한 고화질의 이미지로 만들어진 콘텐츠인데요. 현장에 가야만 알 수 있는 좌석 배치, 공간감, 부대시설, 조명 등을 실사하듯 살펴볼 수 있는 것이 강점이예요. 이를 통해 불필요한 시간을 줄이면서, 안심하고 적합한 공간을 선택할 수 있어요.
실제 MICE 행사 담당자들이 말하는 루북 베뉴 네트워크 이용 후기
💼 기업 연수 담당자 김OO 과장
“올해 사내 컨퍼런스를 준비 중인데, 이틀 만에 후보지 리스트업부터 견적 비교까지 끝냈어요. 내부 결재용 자료로도 활용할 수 있어 승인 과정이 훨씬 빨라졌고, 기획 미팅까지 여유 있게 준비할 수 있었어요.”
🎪 이벤트 기획사 PM 이OO 팀장
“클라이언트가 공간 분위기나 세팅에 예민한 편인데, 루북의 360° VR 콘텐츠 덕분에 빠르게 설득할 수 있었습니다. 별도 실사 없이도 제안이 통과돼, 전체 일정과 커뮤니케이션 비용을 크게 줄일 수 있었어요.”
🏢 공공기관 교육담당자 정OO 주무관
“저희 기관에서 주최하는 행사의 경우 예산, 지역, 시설 조건 등을 모두 까다롭게 고려해야 하는데요. 루북 베뉴 네트워크에서 필터 검색으로 조건에 맞는 장소를 빠르게 추릴 수 있었어요. 특히 e-RFP 기능 덕분에 내부 품의용 견적 자료도 문의와 동시에 신속하게 받아 편했어요.”
한눈에 MICE 시설 비교하고, 빠르게 견적 수령하고, 일일이 방문하지 않아도 결정할 수 있는 스마트한 공간 선택, 실제 MICE 행사를 준비하고 있는 실무 담당자들이 루북 베뉴 네트워크를 이용하는 이유예요.
루북 베뉴 네트워크를 통해 MICE 시설 예약 한번에 하는 법
MICE 행사는 단순한 공간 대여가 아닌, 목적과 규모, 참가자의 경험까지 고려한 종합 기획이 중요하죠. 루북 베뉴 네트워크는 담당자의 그런 고민을 덜어주는 스마트한 플랫폼입니다.
지금 바로 루북 베뉴 네트워크에서 👉 간편한 비교, 빠른 견적, 생생한 공간 확인까지 우리 행사에 꼭 맞는 공간을 찾아보세요.
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