Sales Engine/Features/BEO · 행사 지시서
FEATURE · BEO

확정된 예약을 운영 가능한 BEO로.

확정 예약의 행사 정보를 불러와 BEO 초안을 만들고, 변경 이력부터 부서별 배포와 확인 상태까지 한 흐름에서 관리합니다.

BEO · EVENT ORDERVERSION 3
BANQUET EVENT ORDER
한화테크 연말 컨퍼런스
초안
일시2026. 12. 18 · 17:00–21:00
공간Grand Ballroom A · 240명
식음코스 디너 · 채식 8식
운영AV 16:00 · 리허설 16:30
확정 예약 정보에서 초안 생성배포 4 · 확인 3
ONE OPERATING SOURCE

영업에서 현장까지 같은 행사 정보를 봅니다.

예약 확정 뒤에도 정보가 문서와 메신저로 흩어지면 운영 오류가 생깁니다. BEO는 현재 버전과 전달 상태를 하나의 기준으로 만듭니다.

ACCURACY

재입력에서 생기는 누락을 줄입니다.

확정 예약 정보를 초안에 연결해 동일한 행사 조건을 다시 옮겨 적는 일을 줄입니다.

VERSION

어떤 버전이 최신인지 분명합니다.

변경 이력과 배포된 버전을 구분해 현장팀이 같은 기준으로 준비합니다.

HANDOFF

부서 전달 상태가 보입니다.

누가 열고 확인했는지 추적해 말로만 전달된 운영 지시를 줄입니다.

FEATURE · 01

예약 정보를 다시 옮겨 적지 않습니다.

확정 예약에서 BEO 생성을 선택하면 행사명, 일정, 인원과 공간 정보를 채운 초안이 준비됩니다. 담당자는 운영 조건을 검토하고 필요한 항목만 보완합니다.

  • 확정 예약 기반 초안 생성
  • 행사·공간·인원 정보 자동 채움
  • 원천 예약 변경 여부 표시
확정 예약 → BEODRAFT · V1
자동 채움 초안
글로벌 파트너 디너
초안
일시2026. 11. 06 · 18:00
공간Garden Hall · 120명
메뉴Western Course B
요청무대 · 프로젝터 · 통역 부스
예약 정보 연결됨배포 전
FEATURE · 02

수정할 때마다 버전이 남습니다.

행사 조건이 달라져도 기존 문서를 덮어쓰지 않습니다. 변경 메모와 버전 이력을 남겨 어느 내용이 실제 운영 기준인지 팀이 함께 확인합니다.

  • BEO 버전 이력 관리
  • 변경 메모와 현재 버전 구분
  • 배포된 버전의 내용 보존
VERSION HISTORYAUTO
V3 · 현재
식수 240명 · 채식 8식
영업팀 최종 검토
V2
AV 리허설 시간 변경
운영팀 피드백 반영
V1
확정 예약 기반 최초 초안
원천 예약 연결
FEATURE · 03

부서별 배포와 확인 상태를 봅니다.

필요한 부서와 담당자에게 링크로 배포하고 열람·확인 상태를 추적합니다. 최신 버전이 누구에게 전달됐는지 한 화면에서 확인합니다.

DATA SIGNALS
자동화 단계
4
고객 여정 기준
  • 부서·담당자별 배포
  • 열람과 확인 상태 기록
  • 배포 링크 회수 지원
부서별 배포와 확인 상태를 봅니다.AUTO-FLOW
01
현재 BEO 버전 확정
02
연회·주방·AV 담당자 선택
03
읽기 링크 배포
04
열람·확인 상태 추적
FEATURE · 04

도면과 첨부자료도 행사에 모입니다.

행사 다이어그램과 운영 파일을 BEO에 첨부하고 댓글로 맥락을 남깁니다. 문서와 현장 자료를 따로 찾지 않아도 됩니다.

  • 행사 다이어그램 첨부
  • 파일·댓글 협업
  • 예약과 BEO 문서 연결
EVENT ATTACHMENTSAUTO
행사 다이어그램
Grand Ballroom · Classroom
테이블 24 · 좌석 192
운영 파일
AV cue sheet.pdf
운영팀 공유
협업
부서 댓글 6개
미해결 1개
SALES ENGINE · 기능 구성

어떤 플랜에 어떤 기능이 있나요?

Sales-Engine Standard → Sales-Engine Pro → Sales-Engine PRO AI 순으로, 상위 플랜이 하위 기능을 모두 포함합니다.

기능
Sales-Engine Standard
세일즈엔진 패키지
Sales-Engine Pro
Standard + VR·전략 데이터
Sales-Engine PRO AI
Pro 전체 + AI 자동화
공홈·SNS 세일즈엔진 위젯포함포함포함
블로그 프로모션 관리포함포함포함
루북 세일즈 플랫폼 연동 (예약 수수료 0%)포함포함포함
통합 인박스 · 문의 관리포함포함포함
디지털 견적서(e-RFP) 발급포함포함포함
Event & Sales Management System (EMS)포함포함포함
자동 리뷰 수집 · SEO 노출포함포함포함
마케팅 채널별 유입 통계포함포함포함
브랜디드 360° VR (Matterport)미포함포함포함
커스텀 세일즈엔진 · RFP 디자인미포함포함포함
지능형 CRM · 리드 스코어링미포함포함포함
BEO · 행사 지시서미포함포함포함
행사 다이어그램 · 테이블 레이아웃미포함포함포함
전략 데이터 분석, 시장 수요예측 리포트미포함포함포함
화이트레이블 도메인 연동 (호텔 자체 도메인)미포함포함포함
본사 KPI 자동 리포트미포함포함포함
AI 통화·이메일 자동 분류미포함미포함포함
AI 추천 세일즈 자동화미포함미포함포함
Roovis 1초 AI 견적 · 원클릭 발송미포함미포함포함
Roovis Agent · 세일즈 에이전트미포함미포함포함
GET STARTED

확정 예약을 현장 운영까지 연결하세요.

예약 정보, BEO 버전, 부서 배포와 행사 도면을 한 흐름에서 관리합니다.

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