이 글에서 행사 진행 시나리오(진행 대본)는 사회자 멘트와 무대·의전 동작을 행사 순서에 맞춰 문장 단위로 정리한 문서를 뜻합니다. 타임테이블은 프로그램별 예정 시각을 정리한 시간표, 큐시트는 시간·담당·기술 신호를 담은 실행표로 구분합니다. 다만 기관·대행사에 따라 명칭을 겹쳐 쓰거나 한 문서로 합치므로, 착수 때 문서별 필수 항목과 기준본을 합의해 두는 편이 안전합니다.
한눈에 보기
① 진행 대본은 멘트와 동작을, 큐시트는 시각과 실행 신호를 담습니다.
② 멘트는 소리 내어 읽는 문장이므로 호칭·기관명·직함을 특히 정확히 확인합니다.
③ 내빈 소개 여부와 호명 순서는 진행팀이 아니라 지정된 의전 책임자가 확정합니다.
④ 대본이 바뀌면 영향 범위를 보고 큐시트·배치도·BEO까지 함께 갱신합니다.
행사 진행 시나리오란? 큐시트와의 역할 분담
진행 대본은 주로 사회자·출연자·운영요원이 멘트와 동작을 숙지할 때 쓰고, 큐시트는 각 파트가 시간과 실행 신호를 맞출 때 씁니다. 실제 열람자와 항목은 운영 방식에 따라 달라집니다. 두 문서의 목적·독자·항목 차이는 행사 큐시트 작성법에서 표로 정리했으므로 여기서는 다시 설명하지 않습니다.
프로그램과 담당 파트가 적으면 한 파일로 운영할 수 있습니다. 다만 멘트가 길어 필요한 큐를 빠르게 찾기 어렵거나 파트별 배포본이 필요하면 진행 대본과 큐시트를 분리합니다.
행사 진행 시나리오 기본 구성
아래 항목이 모든 행사에 필요한 것은 아닙니다. 프로그램 성격에 따라 덜어내되, 무엇을 뺐는지는 팀 안에서 공유해 두는 편이 좋습니다.
항목 | 무엇을 적나 | 확인 주체 | 확인할 위험 |
|---|---|---|---|
순서 번호·시각 | 프로그램 순서와 예정 시각 | 운영 담당 | 큐시트 시각과 따로 관리 |
멘트 전문 | 사회자가 읽을 문장 그대로 | MC·연출 | 요약만 적어 현장에서 즉흥 진행 |
호명 명단 | 성명·소속·직함·호명 순서 | 의전 책임자 | 직함 표기 미확정 상태로 인쇄 |
무대 동작 | 등·퇴장 동선, 전달물 전달 방식 | 연출·의전 | 동선만 있고 대기 위치가 없음 |
기술 지시 | 영상 재생·음악·조명 전환 시점 | AV·연출 | 멘트와 맞물리는 큐가 두 문서에서 다름 |
비상 멘트 | 지연·기술 오류 시 안내 문구 | 운영 담당 | 아예 준비하지 않음 |
멘트는 소리 내어 읽는 문장으로 쓴다
문서로 읽으면 자연스러운 문장도 낭독하면 숨이 차거나 발음이 엉킬 수 있습니다. 한 문장을 짧게 끊고 숫자와 외래어의 읽는 방식을 괄호로 적으면 낭독 오류 가능성을 낮추는 데 도움이 됩니다.
정확도가 필요한 대목은 따로 표시해 둡니다. 기관명 정식 명칭, 직함, 상 이름, 후원사 표기는 확인본을 그대로 옮기고, 확인 전이라면 문서에 미확정 표시를 남깁니다.
의전·호명 순서에서 확인할 것
내빈 소개 여부·호명 순서·좌석 배치는 진행팀이 단독으로 정하지 않습니다. 주최·주관·발주기관이 지정한 의전 책임자가 관련 기관과 내빈 측에 확인해 확정한 명단을 서면으로 받아 반영합니다. 공공기관·협회 행사는 정부·지자체 편람이나 기관 내부 기준을 참고하되, 행사 성격과 직무 관련성에 따른 예외도 확인합니다.
먼저 내빈 소개를 실시하는지 확인합니다. 실시한다면 호명 순서·직함·등단·좌석·대리 참석 표기를 의전 책임자에게 확인하고, 의전 간소화 지침이 적용되는 행사라면 생략이나 일괄 소개 여부도 함께 확인합니다.
좌석과 무대 위치를 도면 위에서 함께 확인하면 관계자가 동일한 배치 기준을 공유하는 데 도움이 될 수 있습니다. 루북 행사 다이어그램은 테이블·좌석·무대·장비 배치, 좌석 수 집계, 고객 공유와 BEO 첨부를 지원합니다(Sales-Engine Pro 이상 제공).
시상식·컨퍼런스·기념식의 대본 포인트
시상식에서는 수상자 명단과 호명·전달 동작을 상세히 적습니다. 순서와 전달물 처리는 기업 시상식 기획 가이드에서 다뤘습니다.
세미나·컨퍼런스에서는 세션 전환 안내와 발표자 소개의 비중이 커질 수 있습니다. 발표자 소개는 연사 본인이나 소속기관이 제공·확인한 최신 약력을 우선 사용하고, 사무국이 수합한 최종본의 기준일과 직함을 다시 확인합니다. 기념식·창립행사는 행사별 의전 기준을 확인하고, 하이브리드 행사는 현장과 온라인 안내를 구분해 적습니다.
150명 창립기념식 진행 대본 예시
아래는 이해를 돕기 위한 가상의 예시입니다.
18:00 개식 — "지금부터 ○○ 창립기념식을 시작하겠습니다." [조명 전환]
18:04 대표 인사말 — "○○○ 대표님을 모시겠습니다." [무대 좌측 등단]
18:12 영상 상영 — "기념 영상을 보시겠습니다." [영상·음향 GO]
18:16 내빈 소개 — [의전 책임자가 확정한 명단 순서대로 호명, 대리 참석 표기 반영]
18:25 만찬 시작 — "이제 만찬을 시작하겠습니다." [연회팀 합의 신호]
영상 종료 시각과 만찬 시작 신호가 바뀌면 큐시트와 호텔 실행 문서도 함께 갱신합니다.
버전 관리와 리허설 반영
리허설의 장비·동선 점검은 행사 리허설 체크리스트에서 다룹니다. 이 글에서는 대본에서 바뀐 멘트·동작의 승인자, 반영 시각, 기준 버전을 기록하는 데 초점을 둡니다.
최종 승인자와 기준본 관리자를 각각 정하고 버전·수정 시각·수정자를 표시합니다. 변경은 영향 문서에 반영한 뒤 변경 요약과 함께 재배포하고, 구버전은 회수하거나 '폐기' 표시하며 수신 확인을 남깁니다.
낭독 문구만 바뀌고 시간·AV·통역·자막·인쇄물에 영향이 없을 때만 진행 대본을 단독 수정합니다. 시간·순서·동선·셋업·식음·장비가 달라지면 큐시트·배치도·BEO와 관련 안내물까지 갱신합니다. 루북 BEO·행사 지시서는 확정 예약 정보로 BEO 초안을 만들고 변경 이력·현재 버전과 부서별 배포·열람 상태를 관리합니다(Sales-Engine Pro 이상 제공). 진행 대본과 큐시트의 변경은 별도로 반영해야 합니다.
진행 대본 배포 전 6가지 확인
진행 대본과 큐시트의 담당자를 각각 지정한다
의전 책임자에게 호명 명단·직함 확정본의 회신 기한을 요청한다
멘트에서 정확도가 필요한 고유명사를 표시해 별도 확인한다
지연·기술 오류 상황의 비상 멘트를 2~3개 미리 써 둔다
파일명에 버전과 수정일을 넣는 규칙을 팀에 공유한다
변경 시 함께 갱신할 문서 목록을 미리 정리한다
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 진행 대본은 누가 작성하나요?
행사 구조에 따라 주최·주관기관, 대행사 운영·연출 담당, MC 작가가 맡을 수 있습니다. 최종 승인자는 별도로 지정하고, 호텔은 식음·셋업·AV·동선처럼 BEO와 맞물리는 항목을 검토합니다.
Q. 사회자 멘트는 어디까지 전문으로 써야 하나요?
개·폐식, 내빈 소개, 시상처럼 표현 정확성이 필요한 구간은 전문을 쓰고, 확정 전 성명·직함은 '미확정'으로 표시합니다.
Q. 내빈 명단이 바뀌면 어떻게 하나요?
의전 책임자의 변경 확인을 받은 뒤 호명 멘트와 좌석·등단 동작을 고치고, 변경 시각과 기준 버전을 표시합니다.
Q. 호텔에도 대본을 공유해야 하나요?
공유 범위는 호텔 담당자와 정합니다. 최소한 식음 서비스 시각, 조명·음향 전환, 등·퇴장 동선과 기준 버전을 공유하고, 변경이 다른 순서에 영향을 주면 관련 구간도 함께 전달합니다.
확정 조건 변경을 진행 대본에 반영하려면
인원·시각·셋업·식음 조건이 바뀌면 진행 대본의 멘트와 동작 중 어떤 항목이 달라지는지 함께 확인해야 합니다. 루북 EMS는 행사·연회·단체 객실 문의를 한 곳에서 접수해 견적·결제·매출 리포트·고객 관리까지 같은 흐름에서 관리하도록 돕습니다. Sales-Engine Pro 이상에서는 확정 예약 정보로 BEO 초안을 만들고 행사 다이어그램 파일을 BEO에 첨부할 수 있습니다.